Nossos Serviços

Procedimentos Necessários

I. Efetuar consulta junto a Secretaria de Planejamento da Prefeitura para verificar se a localização da futura empresa é permitida na atividade comercial pretendida.

II. Consultar a Junta Comercial do Paraná, informando a razão social pretendida para a empresa, podendo consultar até três nomes simultaneamente.

   a) A Junta Comercial não efetua o registro da marca no INPI, sendo de interesse procurar uma empresa especializada para tal registro.
   b) Se a empresa a ser formada for de sociedade civil o contrato deverá ser registrado no Cartório de Registro de Títulos e Documentos e não será necessária a busca de nomes.

III. Informar o endereço da sede da futura empresa.

IV. Informar o montante de capital a ser investido na empresa, sendo que este deverá ser compatível com a atividade a ser desenvolvida pela empresa, forma e prazo de integralização.

V. Participação de cada sócio no capital social da empresa (percentual ou valor).

VI. Forma de representação da sociedade (individualmente ou conjuntamente com todos os sócios) e sócios que exercerão a função de gerente da sociedade.

VII. Informar a data do início das atividades comerciais.

VIII. Informar o ramo de atividade de forma detalhada a ser desenvolvido. Dependendo do atividade a ser desenvolvida a empresa não pode ser optante do SIMPLES Nacional.

IX. Informar se pretende ter algumas cláusulas especiais na elaboração do contrato social (arbitragem, responsabilidade profissional dos sócios perante conselho de classe, etc...).

X. Informar o montante do faturamento estimado mês a mês para o exercício, para que através destes dados possamos elaborar uma previsão de alíquotas em caso de optante pelo Simples Nacional.

Documentos Necessários

  • Xerox autenticado do RG e CPF de todos os sócios.
  • Cópia Simples do comprovante de residência de todos os sócios (conta de luz ou telefone).
  • Contrato de locação/comodato/prova de domínio do imóvel sede da empresa, já em nome da empresa ou no nome dos sócios.
  • Cópia da capa do carnê do IPTU.

Autorização

Algumas atividades dependem de autorização especial para o funcionamento, tendo então seus prazos de aberturas prolongados.

Exemplos:

  • Farmácia (Conselho de Farmácia e Vigilância Sanitária)
  • Madeireira (Corpo de Bombeiros e IAP)

Outras Informaçoes

Os sócios não poderão ter pendências:

  • Receita Federal:
    Pendências de empresas não baixadas, falta de declaração de imposto de renda Pessoa Física ou recadastramento de CPF.
  • Receita Estadual:
    Pendência de empresas não baixadas ou IPVA de veículos de sua propriedade.

Prefeitura Municipal:
Pendência de empresas não baixadas ou dívida de IPTU  de imóveis de sua propriedade.

 

O setor de constituição de empresas tem por finalidade fazer toda parte societária como: constituição, alteração contratual e encerramento de empresa. É responsável pela manutenção da pessoa jurídica nas repartições públicas federais, estaduais e municipais, bem como, separação de documentos solicitados pelos clientes. As demais atividades desempenhadas pelo setor de cadastro estão listadas a seguir:

  • Constituição de empresas; 
  • Alteração de contratos sociais;
  • Encerramento de empresas; 
  • Arquivamento dos atos constitutivos nos órgãos competentes;
  • Preenchimentos de cadastros em instituições financeiras de terceiros;
  • Encaminhamento de registro em órgãos oficiais;
  • Obtenção e autorização para emissão de notas fiscais;
  • Obtenção de certidões negativas;
  • Entrega de declaração do ITR;
  • Cisão, incorporação e fusão de empresas.

Análise e proposições de soluções específicas visando a reorganização e o planejamento societário nas mais diversas situações, inclusive questões relativas aos problemas entre sócios, problemas de família, dentre outros.

Reestruturação societária

Assessoria especializada na análise societária, visando identificar a melhor estrutura para o negócio. As modificações propostas visam os objetivos estratégicos da organização, as finalidades econômicas e possibilidades de redução da carga tributária.

Planejamento Sucessório

Ampla assessoria na implementação de alternativas jurídicas que permitem a estruturação do patrimônio familiar garantindo, assim, sua perpetuação. O planejamento sucessório possibilita o pleno funcionamento e continuidade dos negócios, mesmo na hipótese de ausência de algum de seus membros. Propicia, ainda, maior segurança, evitando a ocorrência de conflitos entre familiares, além de garantir a redução das despesas inerentes à transmissão de bens post mortem.

Assessoria nas questões de conflito societário

Através da implantação de mecanismos como acordo de acionistas, instalação de conselho fiscal, instituição de conselho administrativo, criação de sistemas de governança corporativa, entre outros.

Proteção patrimonial

O serviço de blindagem patrimonial visa, por meio de análise de situações de risco inerentes a qualquer negócio e através de estruturação societária, assegurar que o patrimônio esteja garantido e preservado. Nossa empresa tem em seus quadros profissionais com experiência na criação de holdings familiares, patrimoniais e controladoras, oferecendo toda a segurança jurídica na implementação de medidas de proteção do patrimônio pessoal, familiar e empresarial.

A PROESCON atende condomínios residenciais e comerciais. Dentre os serviços prestados nesse departamento, está o rateio mensal das despesas entre os condôminos para apuração da taxa condominial mensal; emissão dos boletos da taxa condominial juntamente com um demonstrativo informando ao condômino aquilo que ele esta pagando; controle individual da conta corrente de cada condômino, orientação quanto ao uso dos recursos financeiros, escrituração contábil com emissão mensal de um balancete contábil e outro “simplificado” para facilitar a compreensão pelos condôminos leigos no assunto. O balancete é entregue ao sindico em forma de um livro, onde podem ser encontrados os comprovantes das despesas e as origens das receitas, facilitando o trabalho tanto do sindico quanto do conselho fiscal do condomínio.

No departamento Fiscal, orientamos nossos clientes na aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam federais, estaduais ou municipais, assessoramos quanto a emissão de notas fiscais, apuração de impostos, orientações referente à circulação de mercadorias e prestação de serviços.

Os serviços prestados por esse departamento são:

  • Elaboração dos livros fiscais obrigatórios. Entre eles podemos destacar: Registro de Entrada e Saída de Mercadorias, Registro de Apuração de ICMS e de IPI, Livro Registro de Inventário, Livro de Registro de Serviços Prestados; 
  • Baixa e controle de contas a pagar a fornecedores; 
  • Controle e baixa das contas a receber (clientes); 
  • Emissão, controle e baixa automatizados dos tributos a pagar; 
  • Conferência e envio dos arquivos magnéticos para a Secretaria da Fazenda do Estado do Paraná conforme exigência da legislação em vigor;
  • Elaboração anual da DFC (Declaração Fisco Contábil), trimestral da DCTF (Declaração de Créditos Tributários Federais) e mensal das guias de informação para as repartições municipais, estaduais e federais; e preenchimento das guias de recolhimento dos tributos devidos, sejam eles, municipais, estaduais e federais;
  • Atendimento das demais exigências previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização tributária. 
  • Elaboramos também levantamentos periódicos dos tributos municipais, estaduais e federais, para acompanhamento da empresa.

A PROESCON “quebra” a antiga impressão de que a contabilidade existe somente para atendimento ao fisco, devido a nossa equipe de profissionais qualificados.

Através da contabilidade, buscamos levar ao empresário uma visão global da empresa, incluindo neste prisma balancetes mensais, balanços patrimoniais e demais demonstrações financeiras. Além disso, nossa escrituração é totalmente automatizada, o que agiliza muito o processo contábil.

Os serviços prestados por este departamento são:

  • Escrituração contábil de empresas em geral, industrial, comercial, prestadoras de serviços, condomínios, clubes e profissionais liberais. Seja para as pequenas, médio e grande porte, observando rigorosamente a legislação em vigor e os princípios fundamentais de contabilidade; 
  • Elaboração de balancetes periódicos; 
  • Elaboração de Balanço anual para todas as empresas; 
  • Elaboração de relatórios gerenciais; 
  • Realização mensal de conciliação de contas; 
  • Apuração e emissão das guias de Imposto de Renda e Contribuição Social para as empresas que optaram pelo pagamento do Imposto por Estimativa Mensal e pelo Lucro Presumido.· Apuração do Imposto de Renda e da Contribuição Social para as empresas que optaram pelo Lucro Real Trimestral e também pelo Lucro Real Anual, através de balancetes de suspensão ou redução do Imposto; · Elaboração da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, de acordo com a legislação específica em vigor; 
  • Emissão de Declaração de Faturamento da Empresa; 
  • Emissão de Declaração de Rendimento dos sócios, observada a legislação específica e orientações do Conselho Federal de Contabilidade; 
  • Controle Patrimonial, cálculo e contabilização de depreciação, inclusão e baixas de bens do Ativo Permanente, de conformidade com a legislação em vigor; 
  • Emissão dos livros Diário, Razão e de Balancetes de Verificação, para todas as empresas indistintamente; 
  • Elaboração da DIRF- Declaração de Imposto de Renda retido na fonte; 
  • Controle e Contabilização de Contas a Receber (clientes) individualizado e totalmente automatizado.

No departamento de recursos humanos prestamos os seguintes serviços:

  • Elaboração de Folha de pagamento de várias empresas de pequeno, médio e grande porte, profissionais liberais, condomínios e empregadores domésticos; 
  • Folhas de adiantamento salarial observando a legislação em vigor e convenção coletiva de trabalho de cada categoria; 
  • Procedimentos de admissão de empregados, observando as legislações pertinentes e as Convenções e Acordos Coletivos de cada categoria. 
  • Rescisões de contrato dos empregados; 
  • Emissão e controle de guias de INSS (GPS), guias de FGTS (GFIP) e guias sindicais, 
  • Emissão e controle de Pró-labore para os sócios das empresas; 
  • Emissão e controle das guias de contribuição individual dos sócios e dos Profissionais Liberais (INSS); 
  • Realização de todos os procedimentos exigidos pela atual legislação trabalhista e previdenciária, inclusive quanto às obrigações acessórias como envio mensal do CAGED e anual RAIS e DIRF.

A PROESCON ainda:

  • Controla o vencimento de contratos de experiência e aviso prévio dos empregados; 
  • Programa as férias e controla os vencimentos dos períodos aquisitivos totalmente automatizadas, com relatórios mensais; 
  • Controle de Banco de Horas com relatório de saldos devedor e credor dos empregados diretamente em folha de pagamento além de relatórios de controle do Banco de Horas fornecidos ao empregador mensalmente 
  • Procedimentos automatizados para relatórios magnéticos de depósito bancário da remuneração de seus colaboradores; 
  • Emissão automática de relatórios de contribuição dos empregados, utilizados pelo INSS para concessão de benefícios como aposentadoria, auxilio acidente de trabalho e auxilio doença; 
  • Emissão e controle da contribuição pessoal do Empresário e Profissional Liberal para o INSS.

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A PROESCON tem a missão de prestar serviços contábeis e assessoria empresarial personalizados aos nossos clientes, com ética profissional, agregando valor, proporcionando agilidade e segurança, através de profissionais qualificados e informações atualizadas.